デジタルワークスペース – 2021年の主要トレンド？

パンデミックの時代において、人々のニーズはデジタルトランスフォーメーションに向けて劇的に変化しました。人間は常に学び成長しているため、情報も指数関数的に増加しています。

そのため、多くの新しい技術やサービスが大多数のニーズを満たすために生み出されました。それに伴い、多くの新しい定義も語彙に登場しています。その中の一つが「デジタルワークスペース」です。

I. 「デジタルワークスペース」とは何ですか？

今日の職場の急速な成長に伴い、従業員は迅速かつ効率的に、最高の基準で仕事を完了するために技術を活用できる必要があります。したがって、Cisco Connectedの調査によると、64％の従業員がオフィス外で働けるなら、給与が低くてもその仕事を選ぶと答えています。

このため、「デジタルワークスペース」はこの時期のビジネスにおける基本的な標準となりました。

これは、従業員が任意のデバイスから、任意の場所で、任意の時間にアプリやデータにアクセスできる統合技術フレームワークです。

デジタルワークスペースは、情報がクラウドサービスを通じて保存されているかデータセンターにあるかに関わらず、アプリ、データ、デスクトップの配信と管理を提供するよう設計されています。このシステムは隔離期間中に非常に役立ち、従業員が自宅から仕事を完了するためのあらゆる手段を提供します。

デジタルワークスペースは企業や従業員によって異なります。ボタン一つで情報に簡単にアクセスできるように従業員に提供します。

そのようなワークスペースは、特定の職務に必要なツールを提供するために各職業に合わせてカスタマイズされています。要するに、成功したバージョンは通常、ITとエンドユーザーに対して統一された、文脈に即した、安全な体験を提供し、以下を含みます：

• アプリとデスクトップの仮想化
• ファイル共有とコンテンツコラボレーション
• すべてのモバイルデバイスの統合エンドポイント管理
• SaaSアプリへの安全なアクセス／安全なブラウジング
• シングルサインオン（SSO）
• 機械学習によるガイド付きおよび自動化されたワークフロー

II. 「デジタルワークスペース」の利点は何ですか？

従業員により良い体験を提供します。

ある調査によると、85％の労働者がモバイルデバイス上の無数のアプリ、システム、サインインに費やす時間の浪費や気晴らしのために仕事に対して意欲を失っていると感じています。従業員の仕事への関与が低いほど、生産性、自発性、革新性が低くなります。

したがって、『How Social Networks Network Best』において、Alex Pentlandは強力なオンラインソーシャルネットワークを持つ組織はそうでない組織よりも7％生産性が高いことを発見しました。デジタルワークスペースはこの問題に対する完璧な解決策です。

デジタルワークスペースは、長いプロセス全体を簡素化することで従業員体験を変革するのに役立ちます。より柔軟な働き方を可能にし、ビジネスを前進させるために必要な人材を引き付け、維持します。

より良いセキュリティとデータ漏洩からの保護

クラウド上でのデータ共有に関しては、データセキュリティが常に最重要課題の一つです。従業員の60％がリモートで作業しているため、アカウントの侵害の可能性が高まっています。

この問題を回避するために、デジタルワークスペースは任意のデバイスからすべてのアプリとファイルに対してシングルサインオン（SSO）を提供します。パスワードが少なければセキュリティリスクも減少します。

組織が必要とするあらゆる技術を選択できる柔軟性

デジタルワークスペースは、セキュリティやユーザー体験の損失を心配することなく、新しい技術を取り入れるための有益なプラットフォームを組織に提供します。

デジタルワークスペースを使えば、ウェブ、モバイル、仮想のいずれのアプリにも一箇所からアクセスできます。すべてが統一されたバックエンドのコンソールにあるため、ITの管理もはるかに容易になります。

システムがより危機対応力を持つようになります。

デジタルワークスペースにより企業はインフラへの投資を強化したため、従業員はどこからでも働く準備ができています。

これにより、将来隔離のような事態が発生した場合でも、変換プロセス全体がはるかにスムーズになり、ダウンタイムも大幅に減少します。長期的には、多くのオフィスコストを節約できます。

III. デジタルワークスペースはどのように進化しているのか？

前述のように、デジタルワークスペースの概念はまだ発展途上の新しいアイデアです。アプリとデータへの統一アクセスだけでは、現代の労働者のニーズや期待に応えるには不十分です。

したがって、労働システム全体の重要な一部となるために、将来のデジタルワークスペースはより高度な技術を採用しなければなりません。機械学習と人工知能の活用は良いアイデアかもしれません。

これにより、従業員はコンテキストの切り替えにかかる時間を節約し、割り当てられたタスクにより集中できるようになります。

ルーチン作業の自動化、パーソナライズされた洞察、優先すべきアクションの明確化も、デジタルワークスペースが人々の仕事をよりスマートかつ迅速にする解決策として機能する方法と考えられています。

要するに、その莫大な利点から、デジタルワークスペースは2021年に技術トレンドとして激しく台頭することは間違いありません。したがって、あなたのビジネスがこの技術変革の競争に取り残されないようにしてください。早く導入すればするほど、より大きな利益を得られます。