Wie man Softwareentwicklung erfolgreich auslagert

Viele Dinge könnten schnell erledigt werden, wenn Sie Softwareentwicklungsteams auslagern, besonders wenn Sie mehr Zeit benötigen, um sich auf die Kernaktivitäten Ihres Unternehmens zu konzentrieren. Softwareentwicklungsunternehmen helfen Ihnen, Zeit und Geld zu sparen. Daher gehört Outsourcing unter Millionen von Möglichkeiten zur Produktivitätssteigerung immer zu meinen Top 5 Tipps.

Allerdings bringen Lösungen auch Herausforderungen mit sich. Outsourcing erfordert, dass ein Unternehmen mit Menschen aus der Ferne zusammenarbeitet. Daher ist eine detaillierte Kommunikation und Zusammenarbeit eine Herausforderung.

Um erfolgreich mit Software-Outsourcing-Unternehmen zusammenzuarbeiten, müssen Sie alles sorgfältig von A bis Z organisieren. Es kann einige Zeit dauern, gründlich zu recherchieren, wie Sie richtig mit Ihrem ausgelagerten Softwareentwicklungsteam arbeiten.

Ich bin heute hier, um Ihnen die Liste auf 5 Tipps zu verkürzen, die Ihnen auf dem Weg helfen werden.

Tipp #1: Die richtigen Partner sorgen für perfekte Zusammenarbeit.

Ein gutes Team macht die Arbeit für beide Seiten immer einfacher. Meistens müssen Sie nur um ein wöchentliches Gesamtupdate bitten. Danach wird alles von A bis Z erledigt, ohne dass Sie zu sehr eingreifen müssen.

Der erste Schritt ist, Referenzen von Freunden oder Kontakten einzuholen. Finden Sie heraus, welches Profil zu den Anforderungen Ihres Unternehmens passt. Danach können Sie Bewertungen aus der technischen Kommunikation auf verschiedenen Plattformen wie Facebook, Linkedin usw. einholen.

Es erfordert an dieser Stelle Geduld, denn Sie müssen viel nachfragen. Außerdem sollten Sie selektiv mit den Informationen umgehen, die Sie aufnehmen, da das Internet ein riesiger Ort ist. Sobald Sie den Dreh raus haben, wird der nächste Schritt leichter.

Tipp #2: Eine klare schriftliche Vereinbarung bindet die Verantwortung.

Ein Vertrag mit klaren Aussagen und verschiedenen Überschriften ist die richtige Grundlage, um die Zusammenarbeit zu steuern. Er zeigt ihnen, was Sie erwarten, und macht deutlich, dass sie an diese Bedingungen gebunden sind. Wenn sie diese nicht einhalten, müssen sie mit Konsequenzen rechnen.

Der Vertrag kann viele Überschriften enthalten. Es ist gut, alle aufzulisten und so viel wie möglich zu den Punkten zu schreiben, bei denen Sie die größte Leistung erwarten. Besonders Kommunikations- und Fristanforderungen sind in meinem Fall die zwei wichtigsten Dinge. Solange Sie das Gefühl haben, dass die Bedingungen aufgeschlüsselt werden müssen, bringen Sie alles zu Papier, lassen Sie das Software-Outsourcing-Unternehmen unterschreiben und seien Sie bereit für die Arbeit.

Tipp #3: Die richtigen Kommunikationstools sorgen für interaktive Zusammenarbeit.

Technologie spielt eine große Rolle dabei, wie ein System funktioniert. Die Nutzung eines guten Kommunikationstools für das Geschäft trägt bis zu 30 % zum Erfolg bei. Besonders in der aktuellen Pandemiezeit müssen Menschen über große Entfernungen und für unbestimmte Zeiträume zusammenarbeiten.

Dieser wichtige Aspekt gilt auch für die Zusammenarbeit zwischen einem Unternehmen und seinem dedizierten Softwareentwicklungsteam. Der Kommunikationsprozess findet zu 100 % über ein digitales Tool statt. Daher macht die Wahl des richtigen Tools für die Kooperation bis zu 50 % der Arbeitseffizienz aus.

Es gibt Tausende von Tools, die Sie verwenden können. Jedes hat besondere Funktionen, die zu verschiedenen Geschäftsmodellen passen. Das Wichtigste ist jedoch, ein Tool zu wählen, das für beide Teams geeignet ist. Skype oder Slack sind beliebt. Wenn Sie Apps zur Workflow-Verwaltung benötigen, empfehle ich Trello und Jira.

Es ist wichtig, die Kommunikationskanäle täglich zu überprüfen, damit Sie keine Updates verpassen.

Tipp #4: Fristen: Machen Sie sie ernst

Fristen sind das Wichtigste, wenn zwei Teams zusammenarbeiten. Verspätete Ergebnisse kommen häufig vor und haben viele Ursachen: Missverständnisse, mangelnde Kommunikation, technische Probleme usw. Es kann passieren, ohne dass wir es wissen, und oft ist es schwer zu kontrollieren, wenn die Arbeit in den Händen anderer liegt.

Ein häufiger Fehler, den ich bei der Zusammenarbeit mit einem Softwareentwicklungsteam sehe, ist, dass die Leute nur sagen, sie brauchen Dinge „so schnell wie möglich“. Diese Formulierung ist falsch, da sie kein klares Datum und keine klare Uhrzeit enthält, auf die sich die andere Seite verlassen kann.

Meistens, wenn ich das von meinem Chef höre, nehme ich an, dass ich noch etwas mehr Zeit habe und mich entspannen kann. Diese Formulierung sollte jedoch unter keinen Umständen verwendet werden.

Stellen Sie immer sicher, dass Sie ein bestimmtes Datum und eine bestimmte Uhrzeit schriftlich festhalten. Und denken Sie daran, nichts mündlich zu vereinbaren. Was Sie sagen, verschwindet oft wieder. Aber was auf dem Papier steht, bleibt für immer.

Wenn sie die Frist verpassen, erteilen Sie eine Warnung und fordern Sie eine Erklärung an. Probleme können unerwartet auftreten, und es ist schwer, eine gute Partnerschaft aufrechtzuerhalten. Handeln Sie also nicht vorschnell. Denken Sie klar nach, bevor Sie Entscheidungen treffen, die zum Vertragsende führen könnten.

Besprechen Sie Fristen außerdem nur mit dem Projektmanager des Teams. So vermeiden Sie, zu viele Personen zu kontaktieren, was am Ende zu Verwirrung führt.

Tipp #5: Seien Sie involviert, aber micromanagen Sie nicht

Am Ende des Tages geht es bei der Zusammenarbeit vor allem um Vertrauen. Wenn das Vertrauen fehlt, treten häufig Probleme auf. Micromanagement ist meist das Hauptproblem, das dies verursacht. Viele Kunden sind zu sensibel.

Sie wollen immer an Details festhalten und lassen dem Software-Outsourcing-Unternehmen keinen Freiraum. Wenn es keine Momente zum Durchatmen gibt, kann die Situation eskalieren.

Vertrauen ist ein wichtiger Faktor für eine gute Partnerschaft. Statt zu micromanagen, sollten Sie daher mehr Meetings einplanen, um häufige Updates zu erhalten. Danach lehnen Sie sich zurück und lassen sie ihre Arbeit machen. Außerdem können Sie unerwartete Fragen stellen und sicherstellen, dass sie alle beantworten können.

Die Zusammenarbeit mit einem Outsourcing-Team war nie einfach. Aber wenn Sie den Dreh raus haben, läuft alles so reibungslos, wie Sie es erwarten.

Ich hoffe, die oben genannten Tipps helfen Ihnen, wenn Sie Ihr nächstes Software-Outsourcing-Entwicklungsteam einstellen. Folgen Sie unbedingt TECHVIFY für weitere nützliche technische Anleitungen auf dem Weg.