Die 10 besten Terminplanungssoftwares im Gesundheitswesen für ein besseres Management

Wenn Sie noch immer auf Tabellenkalkulationen für die Mitarbeitereinsatzplanung setzen, ist es an der Zeit, auf etwas viel Besseres umzusteigen. Software zur Einsatzplanung im Gesundheitswesen bietet eine überlegene, automatisierte Lösung, mit der Sie veraltete Methoden hinter sich lassen können. Dieses Upgrade spart Ihnen Zeit, senkt Kosten und bewahrt die Nerven von Managern und Mitarbeitern gleichermaßen.

Aber wie bestimmen Sie, welche Software zur Einsatzplanung im Gesundheitswesen am besten zu den Bedürfnissen Ihrer Einrichtung passt?

Wir haben die Recherche für Sie übernommen. Hier ist eine Liste der Top 10Software zur Einsatzplanung im Gesundheitswesen, die Ihren Planungsprozess auf ein neues Niveau hebt. Im Gegensatz zu anderen Listen konzentrieren wir uns ausschließlich auf Software, die sich auf die Einsatzplanung von Gesundheitspersonal spezialisiert hat.

I. Was ist Software zur Einsatzplanung im Gesundheitswesen?

Software zur Einsatzplanung im Gesundheitswesen ist eine digitale Lösung, die dabei hilft, die Arbeitspläne von medizinischem Fachpersonal, einschließlich Pflegekräften, Ärzten und anderem Gesundheitspersonal, zu erstellen, zu verwalten und zu organisieren. Sie automatisiert den Planungsprozess unter Berücksichtigung der Verfügbarkeit der Mitarbeiter, was administrative Aufgaben reduziert und eine effiziente Personalbesetzung sicherstellt.

Der Hauptvorteil von Software zur Einsatzplanung für medizinisches Personal ist die Automatisierung. Diese Technologie rationalisiert viele Aufgaben, wie die Einhaltung von Vorschriften, die Überwachung von Überstunden und das Management von Abwesenheiten. Automatisierung erleichtert die administrative Belastung für Manager und Mitarbeiter und erhöht die Arbeitszufriedenheit. Mit automatisierter Einsatzplanung können Gesundheitsfachkräfte die Mühe manueller Schichtzuweisungen vermeiden, unerwünschte Überstunden und Nichterscheinen reduzieren und die Pläne ihrer Kollegen sowie mögliche Konflikte klar einsehen.

II. Die 10 besten Softwarelösungen zur Einsatzplanung im Gesundheitswesen 2025

Um Ihre Recherche zu unterstützen, haben wir eine Liste der besten Softwareoptionen zur Mitarbeitereinsatzplanung zusammengestellt, die speziell für die Gesundheitsbranche entwickelt wurden:

1. Makeshift

MakeShift wurde entwickelt, um Planungsprobleme im Gesundheitswesen zu lösen, inspiriert von einer Krankenschwester, die ständig mit Frustrationen bei der Einsatzplanung konfrontiert war. Sie wurde oft eingeplant, obwohl sie nicht verfügbar war, und konnte ihren Plan nicht auf ihrem Telefon einsehen. Das erschwerte es, Schichten zu tauschen oder bevorzugte Schichten zu finden.

MakeShift setzt auf einen menschenzentrierten Ansatz und vereinfacht die Planung für Manager und Mitarbeiter. Unsere Plattform reduziert die Planungszeit um 50 % und die Zeit zur Besetzung von Schichten um 83 %.

Wesentliche Funktionen von MakeShift

• Zugriff auf verfügbare Schichten: Mitarbeiter können leicht zusätzliche Schichten einsehen und übernehmen.
• Rotationbasierte Planung: Erstellen Sie rotierende Schichtpläne, um die Arbeitsbelastung auszugleichen.
• Mitarbeitertausch von Schichten: Mitarbeiter können Schichten einfach tauschen, mit Genehmigung des Managers unterwegs.
• Urlaubs- / Abwesenheitsverwaltung: Genehmigen Sie Urlaubsanträge über Mobilgerät oder Web.
• Überstundenwarnungen: Verwalten Sie Ermüdung mit Warnungen zur Vermeidung von Burnout.
• Team-Kommunikations-App: Senden Sie Ankündigungen und erhalten Sie Benachrichtigungen zum Arbeitsbeginn.
• Lohnabrechnungsintegration: Synchronisieren Sie Pläne und Stundenzettel mit Systemen wie SAP® SuccessFactors® und ADP.
• Mobile App für Mitarbeiter und Manager: Greifen Sie unterwegs auf Pläne zu und verwalten Sie diese.
• Fähigkeitenbasierte Planung: Stellen Sie sicher, dass hochqualifizierte Mitarbeiter passend eingeteilt werden.

Preise

MakeShift ist für 2,75 $ pro Nutzer und Monat erhältlich.

2. Rotageek

Rotageek ist ein cloudbasiertes Planungstool, das von Gesundheitsfachkräften für Gesundheitsfachkräfte entwickelt wurde. Es nutzt KI-Technologie, um Dienstpläne zu optimieren und den Personalbedarf vorherzusagen.

Wesentliche Funktionen von Rotageek

• Mitarbeitereinsatzplanung: Verwalten Sie Mitarbeitereinsätze effizient.
• Zeit- & Anwesenheitserfassung: Verfolgen Sie die Anwesenheit der Mitarbeiter einfach.
• Arbeitskräfteprognose: Prognostizieren Sie den Personalbedarf mit KI-Technologie.
• Budgetierung/Prognose: Planen Sie Budgets und prognostizieren Sie Kosten.
• Mitarbeitermanagement: Optimieren Sie die Verwaltung von Mitarbeiterdaten.
• Leistungskennzahlen: Überwachen und analysieren Sie die Mitarbeiterleistung.
• Mobile App: Greifen Sie unterwegs auf Planungs- und Verwaltungstools zu.
• Fähigkeitenverfolgung: Behalten Sie die Fähigkeiten und Qualifikationen der Mitarbeiter im Blick.

Preise

Rotageek bietet maßgeschneiderte Preise basierend auf den Bedürfnissen Ihrer Organisation.

3. QGenda

QGenda bietet eine robuste Plattform für Anbieteroperationen, die speziell für das Gesundheitswesen entwickelt wurde. Sie hilft Ihnen, Ihre Belegschaft zentral zu verwalten und Ihre Kapazitäten zur Versorgung zu optimieren. Zudem erhalten Sie Echtzeit-Zugriff auf genaue Rufpläne aller Abteilungen.

Wesentliche Funktionen von QGenda

• Automatisierte Planung: Rationalisieren Sie Planungsprozesse mit Automatisierung.
• Abwesenheitsmanagement: Verwalten Sie Mitarbeiterabwesenheiten effizient.
• Mobile App: Verwalten Sie Pläne und Ressourcen unterwegs.
• Ressourcenmanagement: Maximieren Sie die Effizienz verfügbarer Ressourcen.
• Arbeitsstatus der Mitarbeiter: Verfolgen und aktualisieren Sie den Arbeitsstatus der Mitarbeiter.
• Zeitverfolgung: Überwachen Sie die Arbeitszeiten der Mitarbeiter genau.
• Massenbenachrichtigungen: Senden Sie wichtige Updates schnell an das Personal.

Preise

Die Preise von QGenda beginnen im Bereich von 500 bis 1.000 $.

4. ShiftWizard

ShiftWizard ist speziell für das Gesundheitswesen entwickelt worden, um die Planung mit einem benutzerfreundlichen, geführten Navigationssystem zu vereinfachen. Es hilft, die Mitarbeitereinsatzplanung und Kommunikation zu optimieren, sodass sich Gesundheitsfachkräfte auf die Patientenversorgung konzentrieren können.

Wesentliche Funktionen von ShiftWizard

• Schichtplanung: Erstellen und verwalten Sie Schichten mühelos.
• Personaloptimierung: Stellen Sie jederzeit optimale Personalbesetzung sicher.
• Massenkommunikation: Übermitteln Sie wichtige Nachrichten schnell an das Personal.
• Integration von Zeit- & Anwesenheitssystemen: Integrieren Sie nahtlos mit Zeit- und Anwesenheitssystemen.
• Self-Service-Funktionen: Ermöglichen Sie Mitarbeitern, ihre eigenen Pläne zu verwalten.
• Mobile App: Greifen Sie unterwegs auf Pläne zu und verwalten Sie diese.

Preise

Die Preise von ShiftWizard beginnen bei 4.000 $. Für detailliertere Preisinformationen kontaktieren Sie bitte ShiftWizard direkt.

5. OnShift

OnShift ist eine cloudbasierte Software zur Personalverwaltung in der Langzeitpflege und im Seniorenwohnen. Sie zielt darauf ab, die Mitarbeitererfahrung zu verbessern und Managern umsetzbare Daten und Einblicke zu bieten – alles von einer einheitlichen Plattform aus.

Wesentliche Funktionen von OnShift

• Zeit- & Anwesenheitserfassung: Verfolgen Sie Arbeitszeiten und Anwesenheit der Mitarbeiter genau.
• Mobile App: Verwalten Sie Pläne und kommunizieren Sie unterwegs.
• Mitarbeitereinsatzplanung & -verwaltung: Erstellen und verwalten Sie Mitarbeitereinsätze effizient.
• Nachrichtenfunktion: Kommunizieren Sie schnell und effektiv mit dem Personal.
• Ressourcenmanagement: Optimieren Sie die Nutzung verfügbarer Ressourcen.
• Planverteilung: Verteilen Sie Pläne einfach an alle Mitarbeiter.

Preise

Für detaillierte Preisinformationen kontaktieren Sie bitte OnShift direkt.

6. EasyShifts

EasyShifts bietet eine 24/7-Einsatzplanung mit einer einfach zu bedienenden Online-Lösung. Es bietet einen einfachen Workflow zur effizienten Erstellung und Verwaltung von Arbeitsplänen.

Wesentliche Funktionen von EasyShifts

• Schichtplanung: Erstellen und bearbeiten Sie Arbeitspläne mühelos.
• Zeitverfolgung: Überwachen Sie die Arbeitszeiten der Mitarbeiter genau.
• Planvorlagen: Nutzen Sie Vorlagen zur Vereinfachung der Planerstellung.
• EasyShifts App Kalender: Sehen Sie Pläne bequem über die App ein.
• Mobile App: Greifen Sie unterwegs auf Pläne und Funktionen zu.
• Mitarbeiterverfügbarkeit: Sehen Sie, wann Mitarbeiter verfügbar sind.
• Schichttausch: Ermöglichen Sie Mitarbeitern, Schichten einfach zu tauschen.

Preise

EasyShifts ist für 2,99 $ pro Nutzer und Monat erhältlich.

7. NurseGrid

NurseGrid ist eine Lösung zur Einsatzplanung im Gesundheitswesen, die entwickelt wurde, um Probleme mit Personalmangel zu adressieren. Sie befähigt Pflegekräfte, ihre Pläne selbst zu verwalten, und unterstützt Gesundheitseinrichtungen bei der Echtzeitkommunikation von Schichtänderungen.

Wesentliche Funktionen von NurseGrid

• Verwaltung des Springerpools: Verwalten Sie Springerpersonal effektiv.
• Nachrichten-/Schichtversand: Kommunizieren Sie Schichtänderungen schnell.
• Überstundenberechnung: Berechnen und verfolgen Sie Überstunden genau.
• Schichtplanung: Erstellen und verwalten Sie Schichtpläne effizient.
• Schichttausch: Ermöglichen Sie Pflegekräften, Schichten einfach zu tauschen.
• Urlaubs-/Abwesenheitsverfolgung: Verfolgen Sie Urlaubs- und Abwesenheitsanträge nahtlos.
• NurseGrid Mobile App: Greifen Sie unterwegs auf Pläne zu und verwalten Sie diese.

Preise

Für detaillierte Preisinformationen kontaktieren Sie bitte NurseGrid direkt.

8. SmartLinx

SmartLinx verbessert das Workforce-Management durch Integration von Echtzeitdaten und Prozessen über mehrere Einrichtungen hinweg. Dies ermöglicht eine bessere Visualisierung von Personalbesetzung und Ausgaben für intelligentere Entscheidungen.

Wesentliche Funktionen von SmartLinx

• Schichtplanung: Erstellen und verwalten Sie Schichtpläne effizient.
• Zeit- & Anwesenheitserfassung: Verfolgen Sie Arbeitszeiten und Anwesenheit der Mitarbeiter genau.
• Lohnabrechnungsintegration: Integrieren Sie nahtlos mit Lohnabrechnungssystemen.
• Arbeitsplatzanalysen: Gewinnen Sie Einblicke in Personal- und Betriebskennzahlen.
• Fähigkeitenbasierte Planung: Weisen Sie Schichten basierend auf Mitarbeiterfähigkeiten zu.
• Mobile App: Greifen Sie unterwegs auf Pläne zu und verwalten Sie diese.

Preise

Für detaillierte Preisinformationen kontaktieren Sie bitte SmartLinx direkt.

9. symplr Workforce

symplr Workforce ist eine cloudbasierte Lösung, die speziell für das Gesundheitswesen entwickelt wurde und tiefe Einblicke sowie umsetzbare Daten bietet, um proaktive Personalentscheidungen zu unterstützen.

Wesentliche Funktionen von symplr Workforce

• Mitarbeitereinsatzplanung: Verwalten und erstellen Sie Arbeitspläne effizient.
• Mitarbeitermanagement: Optimieren Sie die Verwaltung von Mitarbeiterdaten.
• Mobile App: Greifen Sie unterwegs auf Pläne zu und verwalten Sie diese.
• Schichttausch & Verwaltung offener Schichten: Erleichtern Sie Schichtwechsel und verwalten Sie offene Schichten.
• Planungsbasierte Analysen: Gewinnen Sie Einblicke durch detaillierte Planungsanalysen.

Preise

Für detaillierte Preisinformationen kontaktieren Sie bitte symplr Workforce direkt.

10. UKG Workforce Central™

UKG Workforce Central™ (ehemals Kronos Workforce Central) bietet eine Suite von Workforce-Management-Lösungen, die speziell für Gesundheitsfachkräfte entwickelt wurden, darunter Ärzte, Krankenhausärzte, Assistenzärzte, Advanced Practice Nurses und klinisches Personal.

Wesentliche Funktionen von UKG Workforce Central™

• Schichtplanung: Verwalten und erstellen Sie Arbeitspläne effizient.
• Zeitverfolgung: Verfolgen Sie die Arbeitszeiten der Mitarbeiter genau.
• Mobile App: Greifen Sie unterwegs auf Pläne zu und verwalten Sie diese.
• Lohnabrechnungsintegration: Integrieren Sie nahtlos mit Lohnabrechnungssystemen.
• Compliance: Stellen Sie die Einhaltung von Branchenvorschriften sicher.
• Mitarbeiter-Self-Service-Planungsmanagement: Ermöglichen Sie Mitarbeitern, ihre eigenen Pläne zu verwalten.
• Schichttauschverwaltung: Erleichtern Sie den einfachen Schichttausch unter Mitarbeitern.

Preise

Für detaillierte Preisinformationen kontaktieren Sie bitte UKG direkt.

III. Checkliste für die Auswahl von Software zur Einsatzplanung im Gesundheitswesen

Mit Einblicken in die besten Softwarelösungen zur Einsatzplanung im Gesundheitswesen erfahren Sie hier, wie Sie jede Option bewerten, um die beste Lösung für Ihre Organisation zu finden.

Häufige Probleme bei der Einsatzplanung von Gesundheitspersonal

1. Manuelle Erstellung und Verwaltung von Plänen
2. Unzureichender Schichttausch und kurzfristige Vertretungen
3. Begrenzter Zugriff auf Pläne und Aktualisierungen
4. Schlechte Kommunikation mit Mitarbeitern

Es ist wichtig zu bedenken, dass nicht alle Planungssoftwares gleich sind. Das Ziel ist es, eine Lösung zu finden, die Ihren Planungsprozess vereinfacht und optimiert.

Checkliste zur Bewertung von Software zur Einsatzplanung im Gesundheitswesen

• Wählen Sie Software, die speziell für das Gesundheitswesen entwickelt wurde, um Ihre einzigartigen Anforderungen zu erfüllen.
• Stellen Sie sicher, dass die Software einfach zu bedienen ist und keine umfangreiche Schulung erfordert.
• Suchen Sie nach Funktionen, die es Managern ermöglichen, Pläne und Änderungen schnell und einfach zu genehmigen.
• Die Software sollte eine nahtlose Kommunikation für Schichttausche und Verfügbarkeitsaktualisierungen ermöglichen.
• Automatische Benachrichtigungen bei Planänderungen können die Kommunikation und Effizienz erheblich verbessern.
• Eine mobile App ist entscheidend, um Pläne unterwegs zu verwalten und sicherzustellen, dass sowohl Manager als auch Mitarbeiter jederzeit Zugriff haben.

IV. Hauptnutzer von Software zur Einsatzplanung für medizinisches Personal

HR und Manager

Manager und HR-Fachkräfte sind verantwortlich für die Erstellung von Schichtplänen unter Berücksichtigung verschiedener Faktoren wie Fachgebiete, Gehaltsstufen und Verfügbarkeit der Mitarbeiter.

Vorteile:

• Automatisiert Zuweisungsprozesse, spart Zeit und reduziert Fehler.
• Nutzen Sie Organisationsdaten, um Rotationen zu optimieren und genaue Dienstpläne zu führen.
• Verbessert die Genauigkeit der Lohnabrechnung durch korrekte Planverwaltung.

Pfleger, Kliniker und Ärzte

Medizinisches Fachpersonal, das strengen Planungsmodellen folgt (z. B. X Stunden Arbeit/Y Stunden Pause), benötigt präzise und aktuelle Schichtpläne.

Vorteile:

• Beseitigt Fehler und Missverständnisse durch Echtzeit-Updates.
• Ermöglicht die Verwaltung von Plänen unterwegs.
• Fördert Transparenz und Verantwortlichkeit, verbessert die Work-Life-Balance.

Empfangsmitarbeiter und Telefonzentrale

Empfangsmitarbeiter und Telefonzentrale im Bereitschaftsdienst sind auf genaue Pläne angewiesen, um Anrufe effektiv zu verwalten und Personal zu entsenden.

Vorteile:

• Stellt die korrekte Entsendung sicher, indem bekannt ist, welches Personal und welche Einsatzkräfte im Dienst sind.
• Verbessert die Fähigkeit, Anrufe zu leiten und Personal mit den aktuellsten Planinformationen zu benachrichtigen.

V. Herausforderungen bei Software zur Einsatzplanung für medizinisches Personal

Prädiktive Analysen

• Herausforderung: Prädiktive Analysen benötigen aktuelle und genaue Daten, um effektiv zu funktionieren.
• Auswirkung: Damit die Software wertvolle Einblicke und Prognosen liefern kann, müssen Gesundheitsfachkräfte aktiv und konsequent mit dem System arbeiten. Ohne vollständige Akzeptanz durch das Personal können die prädiktiven Fähigkeiten eingeschränkt sein.

Variabilität

• Herausforderung: Hohe Variabilität bei Planungsbedürfnissen und -präferenzen kann die Effektivität der Software beeinträchtigen.
• Auswirkung: Obwohl die Software viele Aufgaben automatisiert, kann sie menschliche Fehler oder Missverständnisse nicht vollständig eliminieren. Gesundheitsfachkräfte möchten oft Einfluss auf ihre Pläne nehmen, was fortlaufende Kommunikation und Anpassungen erfordert. Präferenzen und Anfragen können zu Planungskonflikten führen, die allein durch Software nicht gelöst werden können.

Unintuitive Anwendungen

• Herausforderung: Trotz mobiler Benutzerfreundlichkeit können viele Planungslösungen Oberflächen haben, die für medizinisches Fachpersonal, das an intuitive Verbraucher-Apps gewöhnt ist, nicht benutzerfreundlich sind.
• Auswirkung: Wenn die Software schwer zu bedienen ist, meiden Mitarbeiter sie möglicherweise, was zu verpassten Plänen oder nicht eingereichten Urlaubsanträgen führt. Eine schlechte Benutzererfahrung kann die Nutzung verringern, die Effektivität der Software mindern und Frustration bei den Nutzern verursachen.

Fazit

Software zur Einsatzplanung im Gesundheitswesen ist unerlässlich, um die komplexen und sich wandelnden Anforderungen von Gesundheitseinrichtungen zu managen. Während sie bedeutende Vorteile wie Automatisierung, optimierte Personalbesetzung und verbesserte Kommunikation bietet, müssen Herausforderungen wie genaue prädiktive Analysen, das Management von Planungsvariabilität und benutzerfreundliche Oberflächen für maximale Effektivität adressiert werden.

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