Digital Workspace – Ein führender Trend im Jahr 2021?

In der Pandemiezeit haben sich die Bedürfnisse der Menschen drastisch in Richtung digitale Transformation verändert. Da Menschen stets lernen und sich weiterentwickeln, wächst auch die Informationsmenge exponentiell.

Daher wurden viele neue Technologien und Dienstleistungen geschaffen, um den Großteil der Bedürfnisse zu erfüllen. So sind auch viele neue Begriffe in den Wortschatz aufgenommen worden. Darunter befindet sich auch „digital workspace“

I. Was ist ein „digital workspace“?

Mit dem heutigen schnellen Wachstum des Arbeitsplatzes müssen Mitarbeiter in der Lage sein, Technologie zu nutzen, um Aufgaben schnell, effizient und auf höchstem Niveau zu erledigen. Eine Studie von Cisco Connected ergab, dass 64 % der Mitarbeiter einen schlechter bezahlten Job wählen würden, wenn sie außerhalb des Büros arbeiten könnten.

Daher wurde „digital workspace“ in dieser Zeit zu einem grundlegenden Standard für Unternehmen.

Es handelt sich um ein integriertes Technologie-Framework, das es Mitarbeitern ermöglicht, auf ihre Apps und Daten von jedem Gerät, an jedem Ort und zu jeder gewünschten Zeit zuzugreifen.

Der digitale Arbeitsplatz ist so konzipiert, dass er die Bereitstellung und Verwaltung von Apps, Daten und Desktops ermöglicht, unabhängig davon, ob die Informationen über Cloud-Dienste oder im Rechenzentrum gespeichert sind. Dieses System ist in Quarantänezeiten äußerst hilfreich. Es bietet den Mitarbeitern alle Mittel, um ihre Arbeit von zu Hause aus zu erledigen.

Digitale Arbeitsplätze unterscheiden sich von Unternehmen zu Unternehmen, von Mitarbeiter zu Mitarbeiter. Sie bieten den Mitarbeitern einen einfacheren Zugriff auf Informationen per Knopfdruck.

Ein solcher Arbeitsplatz wird individuell angepasst, um jedem Beruf die benötigten Werkzeuge für spezifische Aufgaben bereitzustellen. Kurz gesagt, eine erfolgreiche Version muss eine einheitliche, kontextbezogene und sichere Erfahrung für IT und Endbenutzer bieten, die in der Regel Folgendes umfasst:

• App- und Desktop-Virtualisierung
• Dateifreigabe und Inhaltszusammenarbeit
• Einheitliches Endpunktmanagement aller mobilen Geräte
• Sicherer Zugriff auf SaaS-Apps/sicheres Surfen
• Single Sign-On (SSO)
• Geführte und automatisierte Workflows mittels maschinellem Lernen

II. Welche Vorteile bietet ein „digital workspace“?

Er bietet den Mitarbeitern bessere Erfahrungen.

Eine Studie zeigt, dass 85 % der Arbeitnehmer sich aufgrund von Ablenkungen und verschwendeter Zeit durch endlose Stapel von Apps, Systemen und Anmeldungen auf mobilen Geräten von ihrer Arbeit entfremdet fühlen. Und je weniger engagiert die Mitarbeiter bei ihrer Arbeit sind, desto weniger produktiv, eigeninitiativ und innovativ sind sie.

In „How Social Networks Network Best“ stellte Alex Pentland zudem fest, dass Organisationen mit starken Online-Sozialnetzwerken 7 % produktiver sind als solche ohne. Ein digitaler Arbeitsplatz ist eine perfekte Lösung für dieses Problem.

Digitale Arbeitsplätze können die Mitarbeitererfahrung transformieren, indem sie den gesamten langwierigen Prozess vereinfachen. Sie ermöglichen einen flexibleren Arbeitsstil, der die Talente anzieht und hält, die Sie benötigen, um das Unternehmen voranzubringen.

Bessere Sicherheit und Schutz vor Datenverletzungen

Datensicherheit gehört stets zu den wichtigsten Anliegen beim Teilen von Daten in der Cloud. Da Mitarbeiter 60 % ihrer Arbeit remote erledigen, steigt das Risiko kompromittierter Konten.

Um dieses Problem zu vermeiden, bietet ein digitaler Arbeitsplatz Single Sign-On (SSO) für jede App und Datei von jedem Gerät aus. Weniger Passwörter bedeuten ein geringeres Sicherheitsrisiko.

Flexibilität bei der Wahl der Technologien, die Ihre Organisation benötigt.

Ein digitaler Arbeitsplatz bietet eine fruchtbare Plattform für Organisationen, um neue Technologien zu integrieren, ohne sich Sorgen um Sicherheit oder eine beeinträchtigte Benutzererfahrung machen zu müssen.

Mit einem digitalen Arbeitsplatz können Menschen von einem einzigen Ort aus auf jede App zugreifen – sei es Web, mobil oder virtuell. Das erleichtert dem IT-Team die Verwaltung erheblich, da alles in einer einheitlichen Konsole im Backend zusammenläuft.

Ihr System wird krisenfester.

Da digitale Arbeitsplätze Unternehmen dazu gezwungen haben, mehr in Infrastruktur zu investieren, sind deren Mitarbeiter nun bereit und in der Lage, von jedem Ort aus zu arbeiten.

Das macht den gesamten Umstellungsprozess viel reibungsloser und reduziert Ausfallzeiten erheblich, falls in Zukunft Ähnliches wie eine Quarantäne auftritt. Langfristig kann dies Unternehmen erhebliche Bürokosten sparen.

III. Wie entwickeln sich digitale Arbeitsplätze weiter?

Wie bereits erwähnt, ist das Konzept eines digitalen Arbeitsplatzes derzeit noch eine junge Idee in der Entwicklungsphase. Der alleinige einheitliche Zugriff auf Apps und Daten reicht nicht mehr aus, um die Bedürfnisse und Erwartungen der modernen Arbeitskräfte zu erfüllen.

Daher müssen die digitalen Arbeitsplätze der Zukunft, um ein wesentlicher Bestandteil des gesamten Arbeitssystems zu werden, fortschrittlichere Technologien übernehmen. Der Einsatz von maschinellem Lernen und künstlicher Intelligenz könnte eine gute Idee sein.

Dies kann den Mitarbeitern Zeit sparen, die sie sonst mit dem Wechsel zwischen Kontexten verbringen, und ihnen helfen, sich stärker auf ihre zugewiesenen Aufgaben zu konzentrieren.

Die Automatisierung routinemäßiger Aufgaben, personalisierte Einblicke und die Priorisierung wichtiger Aktionen werden ebenfalls als Wege betrachtet, wie digitale Arbeitsplätze als Lösung wirken können, die Menschen hilft, intelligenter und schneller zu arbeiten.

Kurz gesagt, angesichts der enormen Vorteile besteht kein Zweifel daran, dass der digitale Arbeitsplatz 2021 als Technologietrend stark an Bedeutung gewinnen wird. Stellen Sie also sicher, dass Ihr Unternehmen in diesem Technologiewandel nicht zurückbleibt. Je früher Sie ihn übernehmen, desto größer sind die Vorteile.