M-MEETING: Eine Meeting-Management-App für Ihr Unternehmen

Haben Sie schon einmal dringend eine Erinnerung für ein Meeting benötigt, weil Sie wichtige Termine ständig vergessen? Wenn ja, ist M-MEETING die perfekte Mobile App, um Ihr Problem zu lösen.

Lassen Sie TECHVIFY Ihnen eine Anwendung vorstellen, die bei der Verwaltung von Meetings innerhalb eines Unternehmens unglaublich hilfreich sein wird: M-Meeting.

Gut organisiertes und benutzerfreundliches Menü:

Diese App ist sowohl auf Mobilgeräten als auch auf dem PC verfügbar, um ihre Effektivität zu maximieren. Sie können sich in M-Meeting mit Ihrer Firmen-E-Mail anmelden.

Der Menübereich von M-Meeting ist mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche gestaltet, sodass jeder sie effektiv nutzen kann. Im Menübereich haben Sie Zugriff auf Ihren Zeitplan, Räume, Personen, Verwaltung und Einstellungen:

• Zeitplan: Dieser Bereich zeigt alle bevorstehenden Meetings, die Sie gebucht haben.
• Räume: Dieser Bereich zeigt alle Räume in den Firmengebäuden und Informationen darüber an, damit Sie einen passenden Meetingraum auswählen können.
• Personen: Liste der Mitarbeiter des Unternehmens, nach Abteilungen kategorisiert für eine einfachere Verwaltung.
• Verwaltung: Hier können Sie Informationen zu Zeitplänen, Räumen oder Personen hinzufügen, bearbeiten und aktualisieren.
• Einstellungen: Hier können Sie die Grundeinstellungen der App anpassen.

M-Meeting bietet verschiedene Kontrollstufen für unterschiedliche Mitarbeitertypen. Es ist in drei Gruppen unterteilt:

• Admin: Diese Gruppe hat die Befugnis, jede Funktion innerhalb der App zu steuern. Admins sind in der Regel technische Teams wie die IT-Abteilung.
• Manager: Diese Gruppe umfasst Mitarbeiter auf Manager-Ebene. Manager haben Zugriff auf die meisten Funktionen von M-Meeting.
• Benutzer: Besteht aus Mitarbeitern unterhalb der Manager-Ebene. Diese Gruppe kann mehrere Funktionen nutzen, die es ihnen ermöglichen, Meetings zu buchen.

M-Meeting: Eine Meeting-Management-App mit hilfreichen Funktionen:

Was können Sie also mit dieser mobilen App tun? Die App ist mit dem Admin-Server verbunden. So können Sie ein Meeting im Firmensystem buchen.

Sie können Datum und Uhrzeit auswählen, einen passenden Meetingraum wählen und relevante Mitarbeiter zur Teilnahme einladen. M-Meeting benachrichtigt die Nutzer über bevorstehende Termine, damit sie keinen verpassen.

Im Buchungsschritt sehen Sie, welcher Raum verfügbar ist und zu welchen Zeiten die betreffenden Mitarbeiter für ein Meeting offen sind, um Überschneidungen zu vermeiden. So müssen Sie nicht mühsam die Verfügbarkeiten der Personen prüfen und Ihre Meetingzeit anpassen. Mit nur einem einfachen Schritt können Sie einen Termin schnell festlegen.

Darüber hinaus hat M-Meeting eine innovative Funktion integriert, die es Nutzern ermöglicht, Dokumente für ein Meeting hochzuladen. Wenn Teilnehmer vor dem Meeting bestimmte Dokumente lesen sollen, können Sie diese direkt an das Ereignis anhängen, sodass jeder darauf zugreifen kann.

Außerdem gibt es nach jedem Meeting in der Regel ein Protokoll, um die wichtigsten Punkte zusammenzufassen. Nutzer können das Meeting-Protokoll auch in dieser Mobile App hochladen.

Diese Berichte werden im Meeting-Protokoll-Bereich der App gespeichert. Das ist für Nutzer sehr praktisch, wenn sie eine Übersicht der besprochenen Aufgaben benötigen oder ein Meeting verpasst haben.

Abschließende Gedanken:

So stellt sich TECHVIFY eine unterstützende Mobile App für Ihr Unternehmen vor. Eine Meeting-Management-App wie M-Meeting kann im hektischen Unternehmensalltag viele Vorteile bieten.

Wenn Sie eine Idee haben oder an unseren Projekten interessiert sind, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Wir sind mehr als bereit, Ihnen mehr zu zeigen.